Please submit your abstract for the 3rd International Symposium on Very Low Earth Orbit Missions and Technologies by 14 September 2026, 23:59 UTC+2 using the following form.
Please restrict yourself to a maximum length of 3500 characters (approx 550 words).
Authors will be informed regarding the acceptance of their abstracts in October 2026.
NOTE: Should you not receive a confirmation e-mail following your submission, please kindly let us know and submit your abstract via info@atlas.uni-stuttgart.de.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Das Formular sendet eine E-Mail an info@atlas.uni-stuttgart.de mit den eingegeben Daten. Darüber hinaus werden auch Datum und Uhrzeit des Absenders gespeichert.
Gespeichert werden die somit erfassten Daten in einer lokalen Datenbank durch die Abteilung Institut für Raumfahrtsysteme bzw. der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereich 1667 "ATLAS" der Universität Stuttgart.
Die Daten werden für die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung "3rd International Symposium on Very Low Earth Orbit Missions and Technologies" verwendet sowie für die Kontaktaufnahme zum Absender zwecks Übermittlung von Informationen im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung.
Die Pflichtfelder des Formulars sind E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname(n), Einrichtung, Vortragspräferenz, Themengebiete, Titel des Abstracts, Liste der Autoren (umfasst jeweils Nachname, Vorname und Einrichtung), Text des Abstracts, Name der/des Präsentierenden, Bestätigung der Autorenschaft, Zustimmung zur Veröffentlichung, sowie Zustimmung zur Kontaktaufnahme zwecks Informationsübermittlung zur Veranstaltung. Diese müssen ausgefüllt werden, damit die Daten abgeschickt werden können.
Persönliche Daten, die von uns verwendet werden, sind E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname(n), Einrichtung, Liste der Autoren (umfasst jeweils Nachname, Vorname und Einrichtung), Name der/des Präsentierenden.
Für das Formular nicht erforderliche Daten sind Anrede, Abteilung/Institut, Telefonnummer und Schlüsselwörter. Diese können wieder gelöscht werden.
3. Zweck
Die erfassten personenbezogenen Daten werden dazu genutzt, den Absender über den Annahmestatus des eingereichten Abstracts sowie über die geplante Veranstaltung "3rd International Symposium on Very Low Earth Orbit Missions and Technologies" zu informieren.
Im Rahmen dieser wird ein öffentlich zugängliches Programmheft in digitaler und/oder gedruckter Form erstellt, in dem die über dieses Formular übermittelten Daten publiziert werden, insofern das Abstract vom Technischen Komitee der Konferenz angenommen wurde und bis zur Erstellung dieses Programmhefts keine Löschung der übermittelten Daten durch den Absender eingefordert wurde.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.
5. Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich in der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereichs 1667 "ATLAS" tätige Beschäftigte der Universität Stuttgart.
Zwecks Auswahl einzelner Abstracts für das Symposium ist eine Weiterleitung der über das Formular eingegebenen Daten an ausgewählte GutachterInnen vorgesehen.
6. Dauer der Speicherung
Die mittels des Formulars übertragenen Daten werden in eine lokale Datenbank übertragen und für 10 Jahre gespeichert.
Eine nachträgliche Löschung der im Programmheft gemäß erfolgter Einwilligung zur Publikation veröffentlichten Daten ist nicht möglich.
7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Alle Pflichtangaben sind für die Einreichung des Abstracts erforderlich. Ohne Pflichtangaben können eine Sichtung und ggfs. eine Annahme des eingereichten Abstracts für die geplante Veranstaltung nicht erfolgen.
Die Einwilligung in die Veröffentlichung des eingereichten Abstracts kann bis zur Veröffentlichung des Programmhefts jederzeit widerrufen werden.
Auskunft über und/oder eine Löschung der übermittelten Daten kann jederzeit bei der Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereich 1667 "ATLAS" der Universität Stuttgart beantragt werden.
8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
Please note that the English version of this text is intended to assist the reader's understanding, but is not legally binding. The German version takes precedence in all matters.
1. Controller and data protection officer
Information on the controller and the data protection officer can be found in the university's privacy policy.
2 Description and categories of data
The form records the data you enter and sends them via e-mail to info@atlas.uni-stuttgart.de. The date and time are also recorded in the database.
The data collected in this manner is stored in a local database at the Institute of Space Systems, specifically the offices of the Collaborative Research Center 1667 "ATLAS" at the University of Stuttgart.
The data will be used for the planning, implementation and follow-up of the event "3rd International Symposium on Very Low Earth Orbit Missions and Technologies" as well as for contacting the sender for the purpose of transmitting information in connection with this event.
The mandatory fields of the form are e-mail address, last name, first name(s), institution, presentation preference, subject areas, title of the abstract, list of authors (including last name, first name and institution), text of the abstract, name of the presenter(s), confirmation of authorship, consent to publication, and consent to receiving updates via e-mail. These must be completed in order for the data to be sent.
Personal data used by us are e-mail address, surname, first name(s), institution, list of authors (includes last name, first name and institution), name of presenter(s).
Data not required for the form are title, department, phone number and keywords. They can be omitted or deleted.
3. Purpose
The personal data collected will be used to inform the sender about the acceptance status of the submitted abstract and about the planned event "3rd International Symposium on Very Low Earth Orbit Missions and Technologies".
A publicly accessible program booklet will be produced in digital and/or printed form, in which the data submitted via this form will be published, provided that the abstract has been accepted by the Technical Committee of the conference and no deletion of the submitted data has been requested by the sender prior to the compilation of this program booklet.
4 Legal basis
The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. e DS-GVO in conjunction with Art. 6 para. 3 DS-GVO in conjunction with § 4 Landesdatenschutzgesetz.
5. Recipient
Recipients of the personal data transmitted via the form are exclusively employees of the University of Stuttgart assigned to the management office of the Collaborative Research Center 1667 "ATLAS".
For the purpose of selecting abstracts for the planned symposium, a transmission of data submitted via this form to selected members of the editorial committee is foreseen.
6 Duration of storage
The data transmitted via this form will be transferred to a local database and stored for 10 years.
A subsequent deletion of the data published in the program booklet in accordance with the consent given for publication is not possible.
7 Consequences of non-disclosure, possibility of objection or removal
All mandatory information is required for the submission of the abstract. Without this mandatory information, the submitted abstract cannot be reviewed nor accepted for the planned Symposium.
Consent to the publication of the submitted abstract can be revoked at any time up to the publication of the program booklet.
Information about and/or deletion of the submitted data can be requested at any time from the office of the Collaborative Research Center 1667 "ATLAS" at the University of Stuttgart.
8. Your rights
Information regarding your rights can be found in the university's privacy policy.